Modèle de déclaration de confidentialité : 

 

Superdoughhook.com et JP de Jong Parts. (version 22 mai 2018)  

 

Introduction :

 

Nous traitons les données personnelles dans le cadre de nos services. Nous pouvons avoir reçu ces informations de votre part, par exemple via notre boutique, notre site Web, notre e-mail, notre téléphone ou notre application.

 

En outre, nous pouvons obtenir vos données personnelles dans le cadre de nos services via des tiers (par exemple votre employeur). Avec cette déclaration de confidentialité, nous vous informons de la manière dont nous traitons ces données personnelles.

 

    Données personnelles à traiter :

 

Les données personnelles que nous traitons dépendent du service et des circonstances précis. Il s'agit souvent des données suivantes :

 Nom et adresse ;

 Fonction de personnes de contact ;

 Date et lieu de naissance ; 

 Sexe ;

 Coordonnées (adresses e-mail, numéros de téléphone) et nom et fonction des personnes de contact ;

 Copie des pièces d'identité ;

 Numéro de service citoyen (uniquement si nécessaire !);

 Âge ;

 Numéro de compte bancaire ;

 Informations sur vos activités sur notre site Web, adresse IP, navigateur Internet et type d'appareil.

 

    Finalités et bases du traitement :

 

Dans un certain nombre de cas, nous traitons des données personnelles afin de respecter une obligation légale, mais nous le faisons généralement afin de fournir nos services. Certaines données sont enregistrées pour des raisons pratiques ou d'efficacité, dont nous (pouvons) supposer qu'elles sont également dans votre intérêt, telles que :  

 

 Communication et fourniture d'informations ;

 Être en mesure de fournir nos services le plus efficacement possible ; 

 L'amélioration de nos services ;

 Facturation et encaissement

  

Ce qui précède signifie spécifiquement que nous n'utilisons pas vos données personnelles à des fins de marketing ou pour vous envoyer du matériel publicitaire ou des messages sur nos services, si nous pensons que ceux-ci pourraient ne pas vous intéresser.

Nous pouvons vous contacter pour demander des commentaires sur les services que nous fournissons ou à des fins de recherche de marché ou à d'autres fins. Dans des cas appropriés, nous pouvons vouloir traiter des données personnelles pour des raisons autres que celles mentionnées ci-dessus et nous vous demanderons votre autorisation explicite pour le faire.

Si jamais nous souhaitons traiter des données personnelles que nous sommes autorisés à traiter sur la base de votre consentement à d'autres fins, nous vous demanderons d'abord votre autorisation.

 

Enfin, nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour protéger nos propres droits ou biens et ceux de nos utilisateurs et, si nécessaire, pour nous conformer à une procédure judiciaire.

  

Mise à disposition de tiers Dans le cadre de nos services, nous pouvons recourir aux services de tiers, par exemple si ces tiers disposent de connaissances spécialisées ou de ressources que nous ne disposons pas en interne. Il peut s'agir de sous-traitants ou de sous-traitants, qui traiteront les données personnelles sur la base de vos instructions exactes.

D'autres tiers qui, à proprement parler, ne sont pas des sous-traitants des données personnelles, mais qui y ont ou peuvent y avoir accès, sont par exemple notre administrateur système, des fournisseurs ou hébergeurs de logiciels en ligne, ou des conseillers dont nous obtenons les conseils concernant votre mission. .

Si le recours à des tiers signifie qu'ils ont accès aux données personnelles ou qu'ils enregistrent et/ou traitent eux-mêmes d'une autre manière, nous convenirons (par écrit) avec ces tiers qu'ils se conformeront à toutes les obligations du RGPD. Bien entendu, nous n'engagerons que des tiers dont nous pouvons et pouvons supposer qu'ils sont des parties fiables qui traitent les données personnelles de manière adéquate et peuvent et respecteront la législation GDPR.

Cela signifie, entre autres, que ces tiers ne peuvent traiter vos données personnelles qu'aux fins mentionnées ci-dessus.

 

Bien entendu, nous pouvons également être amenés à fournir vos données personnelles à des tiers dans le cadre d'une obligation légale, comme par exemple l'administration fiscale et la justice.  

 

Nous ne fournirons en aucun cas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou caritatives sans votre consentement explicite.

 

        Périodes de conservation :

 

Nous ne traiterons pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est utile aux fins pour lesquelles elles ont été fournies (voir la section « Finalités et bases du traitement »). Cela signifie que vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs concernés.

Certaines données doivent être conservées plus longtemps (généralement 7 ans), car nous devons respecter des obligations légales de conservation (par exemple l'obligation de conservation fiscale) ou en lien avec la réglementation de notre association professionnelle.

  

    Sécurité:

 

Nous avons pris des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour protéger les données personnelles dans la mesure où on peut raisonnablement les attendre de nous, en tenant compte de l'intérêt à protéger, de l'état de la technique et des coûts des mesures de sécurité pertinentes. 

Nous obligeons nos employés et les tiers qui ont nécessairement accès aux données personnelles à en respecter la confidentialité. Nous veillons également à ce que nos employés aient reçu des instructions correctes et complètes sur le traitement des données personnelles et qu'ils connaissent suffisamment les responsabilités et obligations du RGPD.

Si vous le souhaitez, nous serons heureux de vous fournir de plus amples informations sur la manière dont nous avons conçu la protection des données personnelles.

 

    Tes droits:

 

Vous avez le droit de consulter, de rectifier ou de supprimer les données personnelles que nous détenons à votre sujet (sauf bien entendu si cela entre en conflit avec des obligations légales). Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants.

Vous avez également le droit de nous demander de transférer les données que vous fournissez à vous-même ou directement à un tiers si vous le souhaitez.

 

    Incidents impliquant des données personnelles :

 

En cas d'incident (appelé violation de données) concernant les données personnelles en question, nous vous informerons sans délai, sauf raisons impérieuses, s'il existe un risque concret de conséquences négatives pour votre vie privée et sa réalisation. 

Notre objectif est de le faire dans les 48 heures après avoir découvert cette violation de données ou en avoir été informé par nos (sous-)traitants.

 

    Plaintes :

 

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter. Si cela n'aboutit pas à un résultat satisfaisant, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données ; l'autorité de contrôle en matière de protection de la vie privée.

 

        Traitement au sein de l’EEE :

 

Nous traiterons les données personnelles uniquement au sein de l'Espace économique européen, sauf si vous acceptez d'autres accords écrits avec nous. Font exception à cette règle les situations dans lesquelles nous souhaitons cartographier les moments de contact via notre site Web et/ou nos pages de réseaux sociaux (tels que Facebook et LinkedIn).

Considérez, par exemple, le nombre de visiteurs et les pages Web demandées. Vos données sont stockées par des tiers en dehors de l'UE lors de l'utilisation de Google Analytics, LinkedIn ou Facebook. Ces parties sont certifiées « EU-US Privacy Shield », elles doivent donc se conformer aux réglementations européennes en matière de confidentialité. Toutefois, cela ne concerne qu'un nombre limité de données personnelles sensibles, comme notamment votre adresse IP.

 

      Changements:

 

Il ne fait aucun doute que notre politique de confidentialité sera modifiée de temps à autre. La version la plus récente de la déclaration de confidentialité est logiquement la version légalement applicable selon la loi GDPR et peut être consultée sur ce site Internet.

 

    Enfin:

 

Nous espérons que cette déclaration de confidentialité vous a donné une image claire de notre politique de confidentialité. Toutefois, si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons les données personnelles, nous aimerions vous entendre.

 

 

    Le premier point de contact pour les aspects de confidentialité au sein de notre organisation est :

  Jan de Jong et/ou Fini van Breugel, 0416-336261, info@dejongparts.biz.

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