Muster-Datenschutzerklärung:  

 

Superdoughhook.com und JP de Jong Parts. (Version vom 22. Mai 2018)  

 

Einleitung:

 

Im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten. Möglicherweise haben wir diese Informationen von Ihnen erhalten, beispielsweise über unseren Shop, unsere Website, E-Mail, Telefon oder App. 

 

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen auch über Dritte (z. B. Ihren Arbeitgeber) erhalten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umgang mit diesen personenbezogenen Daten. 

 

    Zu verarbeitende personenbezogene Daten:

 

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, hängt von der konkreten Leistung und den Umständen ab. Hierbei handelt es sich häufig um folgende Daten: 

 Namens- und Adressdaten; 

 Funktion der Ansprechpartner; 

 Geburtsdatum und -ort; 

 Geschlecht; 

 Kontaktdaten (E-Mail-Adressen, Telefonnummern) sowie Name und Position der Ansprechpartner; 

 Kopie der Ausweisdokumente; 

 Bürgerservicenummer (nur bei Bedarf!); 

 Alter; 

 Bankkontonummer; 

 Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Website, IP-Adresse, Internetbrowser und Gerätetyp.

 

    Zwecke und Grundlagen der Verarbeitung:

 

In einigen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, in der Regel tun wir dies jedoch zur Erbringung unserer Dienstleistungen. Einige Daten werden aus praktischen oder Effizienzgründen erfasst, von denen wir (können) annehmen, dass sie auch in Ihrem Interesse liegen, wie zum Beispiel: 

 Kommunikation und Bereitstellung von Informationen; 

 Um unsere Dienstleistungen so effizient wie möglich erbringen zu können; 

 Die Verbesserung unserer Dienstleistungen; 

 Abrechnung und Inkasso

  

Dies bedeutet insbesondere, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für Marketingzwecke oder für die Zusendung von Werbematerialien oder Nachrichten zu unseren Dienstleistungen verwenden, wenn wir der Ansicht sind, dass diese für Sie möglicherweise nicht von Interesse sind. 

Wir können Sie kontaktieren, um Feedback zu den von uns bereitgestellten Dienstleistungen anzufordern oder für Markt- oder andere Forschungszwecke. In geeigneten Fällen möchten wir personenbezogene Daten möglicherweise aus anderen als den oben genannten Gründen verarbeiten und werden Sie um Ihre ausdrückliche Erlaubnis bitten, dies zu tun. 

Sollten wir personenbezogene Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten dürfen, für andere oder weitere Zwecke verarbeiten wollen, werden wir Sie zunächst erneut um Ihre Einwilligung bitten.

 

Schließlich können wir Ihre personenbezogenen Daten auch zum Schutz unserer eigenen Rechte oder Eigentumsrechte und der unserer Nutzer sowie gegebenenfalls zur Einhaltung rechtlicher Verfahren verwenden.

  

Bereitstellung an Dritte Im Rahmen unserer Leistungen können wir die Leistungen Dritter in Anspruch nehmen, beispielsweise wenn diese Dritten über Fachwissen oder Ressourcen verfügen, über die wir nicht selbst verfügen. Hierbei kann es sich um sogenannte Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter handeln, die die personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer genauen Weisungen verarbeiten. 

Weitere Dritte, die streng genommen keine Verarbeiter der personenbezogenen Daten sind, aber Zugriff darauf haben oder haben könnten, sind beispielsweise unser Systemadministrator, Lieferanten oder Hosting-Anbieter von Online-Software oder Berater, deren Rat wir im Hinblick auf Ihren Auftrag einholen . 

Führt die Einschaltung Dritter dazu, dass diese Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten oder diese diese selbst erfassen und/oder anderweitig verarbeiten, vereinbaren wir (schriftlich) mit diesen Dritten, dass sie allen Pflichten der DSGVO nachkommen. Selbstverständlich beauftragen wir nur Dritte, bei denen wir davon ausgehen können und dürfen, dass es sich um zuverlässige Parteien handelt, die mit personenbezogenen Daten angemessen umgehen und die DSGVO-Gesetzgebung einhalten können und werden. 

Das bedeutet unter anderem, dass diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den oben genannten Zwecken verarbeiten dürfen. 

 

Selbstverständlich müssen wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer gesetzlichen Verpflichtung auch an Dritte weitergeben, beispielsweise an Finanzbehörden und die Justiz.   

 

Unter keinen Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte zu kommerziellen oder gemeinnützigen Zwecken weitergeben.

 

    Aufbewahrungsfristen:

 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger verarbeiten, als es für den Zweck, für den sie uns zur Verfügung gestellt wurden, sinnvoll ist (siehe Abschnitt „Zwecke und Grundlagen der Verarbeitung“). Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt werden, wie es zur Erreichung der jeweiligen Ziele erforderlich ist. 

 

Bestimmte Daten müssen für einen längeren Zeitraum (in der Regel 7 Jahre) aufbewahrt werden, da wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. die steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht) oder im Zusammenhang mit Vorschriften unserer Berufsgenossenschaft erfüllen müssen.

  

    Sicherheit:

 

Wir haben angemessene organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten zu schützen, soweit dies unter Berücksichtigung des zu schützenden Interesses, des Stands der Technik und der Kosten der entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen für uns zumutbar ist. 

Wir verpflichten unsere Mitarbeiter und etwaige Dritte, die notwendigerweise Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben, zur Verschwiegenheit. Wir stellen außerdem sicher, dass unsere Mitarbeiter korrekte und vollständige Anweisungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten erhalten haben und mit den Verantwortlichkeiten und Pflichten der DSGVO hinreichend vertraut sind. 

Auf Wunsch erteilen wir Ihnen gerne weitere Informationen darüber, wie wir den Schutz personenbezogener Daten gestaltet haben.

 

Uw rechten:

 

Sie haben das Recht, die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen (es sei denn, dies steht im Widerspruch zu gesetzlichen Verpflichtungen). Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. 

Sie haben außerdem das Recht, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten an Sie selbst oder auf Wunsch direkt an eine andere Partei übertragen.

 

    Vorfälle mit personenbezogenen Daten:

 

Sollte es zu einem Vorfall (sogenannter Datenschutzverstoß) in Bezug auf die betreffenden personenbezogenen Daten kommen, werden wir Sie, sofern keine zwingenden Gründe vorliegen, unverzüglich darüber informieren, wenn die konkrete Gefahr negativer Folgen für Ihre Privatsphäre und deren Verwirklichung besteht. 

Unser Ziel ist es, dies innerhalb von 48 Stunden zu tun, nachdem wir diese Datenschutzverletzung entdeckt haben oder von unseren (Unter-)Auftragsverarbeitern darüber informiert wurden.

 

    Beschwerden:

 

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, Kontakt mit uns aufzunehmen. Sollte dies nicht zu einem zufriedenstellenden Ergebnis führen, haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen; die Aufsichtsbehörde im Bereich Datenschutz.

 

    Verarbeitung innerhalb des EWR:

 

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, sofern Sie mit uns keine anderen schriftlichen Vereinbarungen treffen. Ausnahmen hiervon bilden Situationen, in denen wir Kontaktmomente über unsere Website und/oder Social-Media-Seiten (wie Facebook und LinkedIn) abbilden möchten. 

Berücksichtigen Sie beispielsweise Besucherzahlen und angeforderte Webseiten. Bei der Nutzung von Google Analytics, LinkedIn oder Facebook werden Ihre Daten von Dritten außerhalb der EU gespeichert. Diese Parteien sind „EU-US Privacy Shield“-zertifiziert und müssen daher die europäischen Datenschutzbestimmungen einhalten. Dies betrifft jedoch nur eine begrenzte Anzahl sensibler personenbezogener Daten, wie insbesondere Ihre IP-Adresse.

 

    Änderungen:

 

Zweifellos wird unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit geändert. Die jeweils aktuellste Version der Datenschutzerklärung ist nach DSGVO-Gesetz sinngemäß die jeweils rechtlich anwendbare Fassung und kann auf dieser Website eingesehen werden.

 

    Endlich:

 

Wir hoffen, dass Ihnen diese Datenschutzerklärung ein klares Bild unserer Datenschutzerklärung vermittelt hat. Wenn Sie jedoch Fragen zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten haben, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

 

    Der erste Ansprechpartner für Datenschutzaspekte in unserer Organisation ist: 

  Jan de Jong und/oder Fini van Breugel, 0031-416-336261, info@dejongparts.biz .

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